תקן 37001 ISO

 

מהו תקן 37001 ISO?

תקן 37001 ISO  הנו תקן בינלאומי למערכת ניהול מניעת שוחד.

תקן ISO 37001:2016 מפרט הנחיות להקמת, יישום, אחזקה, בדיקה ושיפור של פעילות הארגון וניהולו במטרה למנוע פעילות הקשורה למתן/קבלת שוחד.

מטרתו של התקן היא יצירת נהלים ובקרות בארגון אשר יעזרו לזהות מתן שוחד ובכך יפחיתו את מספר מקרי השוחד בארגון.

שוחד הוא תשלום הניתן בחשאי לנושא תפקיד על מנת שיפעל באופן הנוגד את מטרות תפקידו. כלומר, מדובר על ניצול לרעה של כוח פקיד עבור רווח פרטי. שוחד עסקי עשוי לגרום נזק לארגון בכך שהוא יקבל תמורה פחותה ממה שיכל לקבל או תמורה באיכות נמוכה ממה שיכל לקבל.

תקן ISO 37001 מאפשר לארגונים לצמצם את הסיכונים והעלויות במקרי שחיתויות על ידי יצירת תשתית עסקית גמישה למניעה, גילוי והתמודדות עם שוחד.

ארגונים אשר מטמיעים את התקן נהנים מהגנה מסוימת בבית המשפט כאשר מתגלה מעורבות במקרי שוחד.

הליך יישום תקן 37001 ISO

 

הליך יישום תקן 37001 ISO

הבנת הארגון

תחילה יש צורך להבין את סביבת הארגון ותהליכי העבודה לפיהם יש ליישם את התקן.


כתיבת נהלים ומסמכים

הגדרת שיטות העבודה וקביעת מדיניות בהתאם לתקן, לפיהם מתקיים הארגון, בשפה ברורה ומתאימה לכל עובדי הארגון ולדרישות התקן.


הדרכה והטמעה

יצירת מערך של הערכת סיכונים בארגון, הדרכת עובדים ומנהלים, קביעת דרכים לבדיקה וטיפול בחריגה מהנהלים ויצירת מערך פיקוח ובקרה בארגון.


השלמות וסגירת פערים

הכנות אחרונות לקראת מבדק התעדה (= הסמכה) וסקירת השלמות ופערים שהוגדרו לצורך התאמה לדרישות התקן.

 

מבדק וקבלת תעודה

סוקר מטעם מכון התעדה יגיע ויסקור את מערכת ניהול האיכות בארגון ולפי המבדק שיקיים, יקבל הארגון הסמכה לתקן 37001 ISO.

 

דרישות התקן מתאימות לכל סוג ארגון- ללא תלות בסוגו, גודלו ואופי פעילותו.

יתרונות הסמכה לתקן  ISO 37001

 

יתרונות הסמכה לתקן  ISO 37001

- הטמעת התקן מספקת לארגון כלים והנחיות למניעת שוחד, גילוי שוחד וטיפול בשוחד.

- צמצום מקרי השוחד תורמת לארגון כלכלית, עסקית ותדמיתית.

- ארגונים אשר מוסמכים לתקן נהנים מהגנה חלקית בבית המשפט כאשר מתגלה מעורבות במקרי שוחד.

- הסמכה לתקן מהווה חותמת לכך שהארגון מתנהל בצורה תקינה והגונה - מוניטין חיובי בקרב לקוחות, שותפים עסקיים, שותפים פוטנציאליים וגופים רגולטוריים.

 

מומלץ לכל ארגון, גם ארגון אשר אינו מחויב בהסמכה לתקן, ליישם את תקן 37001 ISO  למניעת שוחד ולשמור על פעילות תקינה ומוסרית.

 

השאר פרטים ונחזור אלייך בהקדם עם מידע נוסף על התקן וההסמכה.