הטמעת מערכת לניהול ארגון בהתאם לצרכים שלך
הטמעת מערכת לניהול ארגון, מהווה שינוי בתפיסת הארגון והעובדים – במקום לנהל תהליכים בנפרד, ובדיעבד לעשות סדר בנתונים ולבחון כיצד הדברים משפיעים אחד על השני – באמצעות מערכת זו עובדים נכון מההתחלה והממשקים בין התהליכים כבר מעודכנים בכל פעולה על-ידי המערכת.
ממשקים אלו מאפשרים לנהל, לעקוב ולבקר את הפעילויות השונות, בהתאם לצרכי הארגון.
לכל ארגון צרכים ייחודיים משלו, דרישות ותהליכים שונים. השלב הקריטי ביותר בתהליך ההטמעה, הוא האיפיון, שכולל תיעוד אופן הפעולה של הארגון כיום, דרישותיו מהמערכת, גיבוש הפתרונות לענות על צרכי הארגון ואופן היישום.
המומחיות שלנו כמטמיעים היא להבין את הצרכים לעומקם, ולשלב מניסיוננו את הפתרון האולטימטיבי ביותר לארגון, בפרק זמן קצר.
זמינות ומהירות הטמעה הנם מרכיב חשוב בהטמעת מערכת מסוג זה. אנו "מקדשים" את לוחות הזמנים במטרה לעמוד בציפיות הלקוח ולאפשר למערכת "לעלות לאוויר" כמה שיותר מהר, תוך ייצוב המערכת ותהליכי העבודה בה בארגון.
התועלות ללקוח מהטמעת מערכת לניהול ארגון
- שקיפות וזמינות נתונים בזמן אמת.
- שילוב וניהול תהליכים עסקיים חוצי ארגון, במערכת אחת.
- ניתוח פרמטרים (לדוג' רווחיות עסקה) ברמות מפורטות שונות.
- ניהול מערך אחריות ושירות ללקוח.
- אופטימיזציה של ניהול מחסנים ומלאים (לדוג' תכנון רכש אוטומטי).
- מערך שיווק ומכירות מבוקר.
- הפקת דוחות מהמערכת לפי צרכי הארגון.
- ממשק אינטרנטי (ללקוחות, לעובדים וכו') לעדכון מיידי במערכת וביצוע פעולות בהתאם (לדוג' לקוחות יפתחו קריאות שירות דרך האינטרנט).
- ממשק סלולארי המאפשר דיווח מיידי ישירות למערכת (לדוג' עדכון על-ידי הטכנאי אודות שעת הגעה ויציאה שלו מבית הלקוח).
- חסכון בזמן העובדים על פעולות המבוצעות כיום (ובכך להגדיל תפוקת עובדים).
- מערכת המאפשרת לך לקבל כלי ניהול ותפעול חדשים, שאין ברשותך כיום.